كيفية عمل سيرة ذاتية احترافية: دليلك الاحترافي

من المهارات الضرورية للحصول على وظيفة، كيفية عمل سيرة ذاتية احترافية ملفتة للأنظار، تشجع مسؤول الموارد البشرية على اختيارك وترشيحك للخطوة القادمة في عملية التوظيف وهي الحصول على مقابلة شخصية. ستتعرف في هذا الموضوع على كيفية إنشاء السيرة الذاتية بطريقة احترافية.

اقرأ أيضا: كيفية كتابة خطاب التعريف Cover Letter

أولا: الأجزاء الرئيسية لعمل السيرة الذاتية الاحترافية

السيرة الذاتية (Curriculum Vitae) ويقال عنها اختصارا (CV). وتتألف عادة من عدة أجزاء أو أقسام رئيسية أو “بلوكات” تقدم نظرة شاملة عن مؤهلاتك وتجاربك العملية السابقة. إليك الأجزاء الرئيسية التي عادة ما توجد في السيرة الذاتية:

1. معلومات الاتصال:

• الاسم الكامل: وقد يكون اسمك الأول والأخير.
• رقم الاتصال: رقم الهاتف الخاص بك للتواصل ويفضل أن يحتوي على رمز الدولة.
• عنوان البريد الإلكتروني: ويمكنك إنشاء بريد إلكتروني بالاستعانة بالمقالة من هنا.
• ملف LinkedIn (اختياري): أدرج رابط صفحتك في لينكدن ليتمكن صاحب العمل من زيارته.
• الموقع (اختياري): اكتب موقع تواجدك الحالي.

2. ملخص السيرة الذاتية أو الهدف (اختياري):

ملخص السيرة الذاتية (CV Objective or CV Summary) هو بيان موجز يلخص أهداف مسيرتك المهنية أو الهدف من تقديم السيرة الذاتية ليتم ترشيحك للوظيفة من خلاله. وكتابة ملخص السيرة الذاتية أمر اختياري ولكنه يمكن أن يكون أمرا ضروريا ومفيدا إذا تم استخدامه بفعالية.

3. التعليم Education:

ويجب أن يحتوي هذا القسم على قائمة تاريخ تعليمك بترتيب زمني عكسي. ويجب عليك في هذا القسم تضمين اسم المؤسسة التعليمية، الدرجة العلمية التي حصلت عليها، التخصص أو مجال الدراسة، تاريخ التخرج، وأي تكريمات أو إنجازات ذات صلة.

4. الخبرة العملية Experience:

ويجب أن يحتوي هذا الجزء على قائمة تاريخ عملك بترتيب زمني عكسي (من الأحدث إلى الأقدم)، بدءًا من أحدث وظيفة لديك. ويجب عليك هنا تضمين اسم الشركة أو المنظمة التي عملت بها، عنوان وظيفتك أو المسمى الوظيفي، تواريخ بدء وانتهاء التوظيف (بداية ونهاية)، ووصف موجز لمسؤولياتك وإنجازاتك في كل وظيفة.

5. المهارات Skills:

وفي هذا القسم، قم بتسليط الضوء على مهاراتك وكفاءاتك الرئيسية. ويمكن أن يشمل هذا القسم مهارات تقنية وفنية ومهارات شخصية ولغات وشهادات وأي مهارات أخرى ذات صلة بالوظيفة التي تقدم عليها.

اقرأ أيضا: كيفية تحسين مهاراتك الشخصية باستخدام ChatGPT

6. الإنجازات والجوائز (اختياري):

إذا كنت قد حصلت على جوائز أو تقديرات أو إنجازات بارزة في حياتك المهنية أو الأكاديمية (Achievements)، يمكنك تضمينها في هذا القسم.

7. المشاريع (اختياري):

ويحتوي قسم المشاريع (Projects) عادة على قائمة المشاريع أو الأبحاث ذات الصلة التي أكملتها، وعلى وجه الخصوص إذا أظهرت هذه المشاريع مهاراتك وتجربتك وخبرتك العملية.

اقرأ أيضا: كيفية البحث عن وظيفة عبر الإنترنت

8. الشهادات والتدريب Training and Certificates:

ويحتوي هذا القسم على قائمة أي شهادات أو دورات تدريبية أو برامج تدريبية ذات صلة قمت بإنجازها وإكمالها.

9. المنشورات (إذا كانت مطبقة):

ويحتوي قسم المنشورات (Publications) على ما إذا كنت قد كتبت أو شاركت في كتابة منشورات أو مقالات أو أبحاث، والتي يمكنك تضمينها فيه.

10. الانتسابات المهنية (إذا كانت مطبقة):

اكتب قائمة بالانتسابات المهنية وعضويات الانتساب (Professional Memberships) إلى منظمات مهنية أو جمعيات أو نقابات أو جمعيات تخصصية تتعلق بمجال عملك، مثل نقابة المهندسين، ونقابة الفنانين، وغيرها.

11. العمل التطوعي (اختياري):

ويحتوي هذا القسم على قائمة لأي تجارب عمل تطوعي (Voluntary) تتعلق بالوظيفة أو تظهر التزامك تجاه المجتمع.

12. الهوايات والاهتمامات (اختياري):

ويمكنك تضمين هذا القسم لتقديم نظرة على شخصيتك واهتماماتك، ولكنه عادة ما يكون اختياريًا.

13. المراجع References:

يمكنك إما تضمين بيان بأن المراجع متاحون عند الطلب أو تقديم أسماء ومعلومات الاتصال لمراجع محترفين. وفي العادة، فإن المراجع هم الأشخاص الذين تذكرهم في هذا القسم، والذين قد عملت معهم ولديهم صورة جيدة عنك. وقد يتم الاتصال بهم من قبل الشركة التي تنوي توظيفك لغرض التأكد من سمعتك في وظائفك السابقة.

ثانيا: نصائح عامة لكتابة سيرة ذاتية ناجحة

كتابة سيرة ذاتية فعالة تعتبر أمرًا أساسيا في عملية البحث عن وظيفة. إليك بعض النصائح العامة لكتابة سيرة ذاتية تنجح في جذب انتباه أرباب العمل:

1. تخصيص السيرة الذاتية: قم بتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم لها. قد تحتاج إلى إعادة صياغة وتعديل سيرتك لتظهر مؤهلاتك وخبراتك المتعلقة بالوظيفة المعينة.
2. الاهتمام بالتنظيم والترتيب: قم بتنظيم سيرتك بشكل منطقي ومرتب. استخدم عناوين وفقرات مفصلة لأقسام مثل التعليم والخبرة والمهارات.
3. استخدم اللغة بعناية: كن دقيقًا في استخدام اللغة. تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية. استخدم مصطلحات تخصصية تناسب مجال الوظيفة.
4. استخدم الأفعال والأرقام: ابدأ الجمل بأفعال موجزة واستخدم الأرقام لتوضيح الإنجازات والنتائج. على سبيل المثال، “زيادة المبيعات بنسبة 20٪.”
5. كتابة ملخص فعّال: إذا كنت تستخدم ملخصًا في البداية، فقدم تصورًا سريعًا عن مهاراتك وتجربتك بطريقة تشد انتباه صاحب العمل.
6. توضيح الإنجازات: قدم تفاصيل دقيقة عن إنجازاتك السابقة وكيف ساهمت في تحقيق أهداف الشركة.
7. تصحيح ومراجعة: قبل تقديم سيرتك الذاتية، قم بالتدقيق والمراجعة للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
8. استخدم تنسيق بسيط: تجنب التنسيق الزخرفي المبالغ فيه. استخدم خط واحد أو اثنين وألوان هادئة.
9. تصفح الأمثلة: قبل البدء في كتابة سيرتك الذاتية، تصفح أمثلة لسير ذاتية ناجحة في نفس المجال للحصول على إلهام وفهم أفضل للتنسيق والمحتوى المناسب.
10. تضمين معلومات الاتصال: تأكد من تضمين معلومات الاتصال الحالية لك، بما في ذلك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
11. العناية بقائمة الإشارات: تأكد من أن القائمة تتضمن المهارات والخبرات المتعلقة بالوظيفة وأنها مصنفة بحيث تبرز الأكثر أهمية أولاً.
12. الاهتمام بالتفاصيل: تأكد من مراعاة التفاصيل الصغيرة، مثل تحديد التواريخ وأسماء الشركات بدقة.
13. استشارة المحترفين: إذا كنت غير متأكد من قوة وصحة سيرتك الذاتية، قد تستفيد من استشارة محترف في مجال الكتابة الاحترافية أو من معرفة أصدقاء أو زملاء للحصول على ملاحظات وتعليقات.
14. الصدق والشفافية: تجنب تضليل أو تضخيم مؤهلاتك وخبراتك. كن صادقًا في وصف مهاراتك وقدراتك.

ثالثا: كيف تتميز بسيرتك الذاتية: كيف تجعل سيرتك الذاتية احترافية فعلاً؟

كتابة السيرة الذاتية لم تعد مجرد ترتيب للمعلومات الأساسية، بل أصبحت عملية تسويقية تُظهر قيمتك المهنية خلال ثوانٍ معدودة. لذلك يجب أن تجمع سيرتك بين المحتوى القوي والعرض الذكي. فيما يلي أهم الإضافات التي تجعل سيرتك الذاتية مميزة وجاهزة للمنافسة.

1. كيف تجعل سيرتك الذاتية متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)؟

معظم الشركات الكبرى والجهات الحكومية تعتمد اليوم على أنظمة تتبع المتقدمين (Applicant Tracking Systems) لفرز السير الذاتية بشكل آلي قبل أن تصل إلى مسؤول التوظيف. هذه الأنظمة تبحث عن كلمات محددة وتُقصي أي سيرة ذاتية غير مطابقة حتى لو كان صاحبها ممتازًا.

نصائح لجعل سيرتك الذاتية صديقة للـ ATS:

• استخدام كلمات مفتاحية مأخوذة من الوصف الوظيفي (Job Description).
• تجنب الجداول، الأعمدة المتعددة، الإطارات، الرموز الغريبة، والأشكال البيانية.
• استخدم خطوطًا قياسية مثل: Arial – Calibri – Times New Roman.
• احفظ الملف بصيغة PDF خفيف أو DOCX لضمان قراءة النظام له.
• استخدم صياغات واضحة وابتعد عن التصميمات المعقدة.
• ضَع قسم المهارات (Skills) بشكل منفصل ومرتب لسهولة القراءة الآلية.

2. قائمة الأفعال القوية (Action Verbs) التي تعطي سيرتك قوة وتأثيرًا

الأفعال القوية تجعل سيرتك تظهر بثقة واحتراف، وتمنح مسؤول التوظيف انطباعًا واضحًا بأنك شخص قادر على الإنجاز وليس مجرد منفّذ للمهام.

أفضل أفعال قوية جاهزة للاستخدام:

أدرت – طوّرت – أنشأت – حسّنت – نفّذت – قُدت – حللت – صممت – درّبت – نسقت – أنجزت – أطلقت – حققت – اختصرت – رفعت الجودة – زدت الإنتاجية.

مثال تطبيقي:

❌ كنت مسؤولاً عن متابعة المشاريع.
✔️ أدرت عملية متابعة المشاريع وحققت تحسينًا في سرعة الإنجاز بنسبة 21%.

3. الفرق بين حديثي التخرج وذوي الخبرة في كتابة السيرة الذاتية

لا يمكن التعامل مع فئة الخريجين الجدد بالطريقة نفسها مع أصحاب الخبرة. كل فئة لها ما تحتاج أن تبرزه.

أولاً: حديثو التخرج – استخدم “الهدف الوظيفي” (Objective)

هذا القسم يوضح نيتك المهنية وما ترغب في تعلمه وما تستطيع تقديمه كبداية.

مثال:
“أسعى لبدء مسيرتي المهنية في مجال الموارد البشرية مع تطوير مهاراتي في التوظيف وتحليل البيانات.”

ثانياً: أصحاب الخبرة – استخدم “الملخص المهني” (Professional Summary)

هو فقرة قصيرة تلخص خبراتك وإنجازاتك الحقيقية.

مثال:
“محاسب بخبرة 6 سنوات في إعداد التقارير المالية، تحسين الأنظمة المحاسبية، وتحقيق وفورات تشغيلية بنسبة 18%.”

4. الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية وتجنبها

حتى لو كانت سيرتك قوية، قد تُرفض بسبب خطأ بسيط. لذلك تجنب هذه الأخطاء القاتلة:

• الأخطاء الإملائية والنحوية: تدل على ضعف الاحترافية ويؤدي بعضها إلى الرفض الفوري.
• البريد الإلكتروني غير الاحترافي: مثل:
  lover_boy@… أو master_king@…
  استخدم بريدًا يحتوي اسمك فقط.
• الصورة الشخصية في دول لا تطلبها: أمريكا، بريطانيا، كندا، ومعظم الشركات العالمية.
• التصميمات الزائدة: السيرة ليست بوستر دعائي؛ البساطة أكثر احترافية.
• كتابة مهام فقط دون إنجازات: التوظيف الحديث يعتمد على النتائج وليس الواجبات.

كلمة أخيرة

تذكر أن سيرتك الذاتية هي فرصتك للتألق أمام صاحب العمل، لذا قم بالاستعداد بعناية واجعلها تمثلك بشكل أفضل وتبرز مهاراتك وإنجازاتك بشكل فعال. وقد ذكرنا أيضا الأقسام الرئيسية في السيرة الذاتية. واعتمادًا على مجالك المحدد، قد تكون بعض الأقسام أكثر أهمية من غيرها. ومن الضروري أن تعدل سيرتك الذاتية لتناسب الوظيفة التي تتقدم لها وتشدد على الأجزاء التي تعرض مؤهلاتك وتجاربك المتعلقة بتلك الوظيفة بشكل خاص.

وأخيرا، لا تنسوا نشر هذه المقالة على حساباتكم على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة الجميع، ولتساعدونا على الاستمرار في تقديم ما هو مفيد. أطيب التحيات من فريق شبكة كيف.