كيفية إعداد الأعمال الهندسية المكتبية

تُعدّ الأعمال الهندسية في المشاريع الإنشائية العمود الفقري لكل مشروع ناجح، فهي التي تربط بين التصاميم النظرية في المكتب، والتنفيذ الواقعي في موقع العمل. لذلك، تم إعداد بيان الطريقة هذا (معنى Method Statement – MST باللغة العربية)، لتوضيح كيفية الإعداد، وكيفية التنفيذ، وكيفية التطبيق لجميع الأنشطة الهندسية في المشاريع متعددة التخصصات (مدنية، معمارية، ميكانيكية، كهربائية… إلخ)، وفق أعلى معايير الجودة والسلامة.

محتويات الموضوع

أولاً: الهدف والنطاق

يهدف هذا البيان إلى تحديد الخطوات والإجراءات اللازمة لتنفيذ جميع الأنشطة الهندسية من مرحلة التصميم إلى مرحلة التنفيذ والتسليم النهائي.
يشمل النطاق جميع التخصصات الهندسية ضمن المشروع، ويهدف إلى ضمان أن يتم إعداد، ومراجعة، واعتماد، وتنفيذ كل وثيقة هندسية — سواء كانت رسماً، أو تصميماً، أو مذكرة حسابية، أو بيان طريقة — وفقاً لمتطلبات العقد، والمواصفات، وأفضل الممارسات الدولية.

ثانياً: المراجع

يعتمد هذا البيان على مجموعة من الوثائق والمواصفات المرجعية، من أهمها:

وثائق العقد والمخططات الصادرة للبناء (IFC).
خطة إدارة الجودة (QMS) وخطة السلامة (HSE).
الأكواد والمعايير الدولية مثل ASTM، BS، ACI، ASME، NFPA، IEC وغيرها.
خطة تنفيذ الـ BIM في حال تطبيق النمذجة.
الإجراءات الموحدة للمقاول أو الاستشاري بخصوص المراسلات والموافقات.

اقرأ هذه المقالة باللغة الإنجليزية من هنا: Method Statement for Engineering Works in a Construction Project

ثالثاً: التعريفات والاختصارات

MST: بيان الطريقة (Method Statement).
IFC: مخططات صادرة للبناء (Issued for Construction).
BIM: النمذجة المعلوماتية للمباني (Building Information Modeling).
QA/QC: ضبط وضمان الجودة.
CRS: سجل حل الملاحظات (Comment Resolution Sheet).
RFI: طلب استفسار معلومات (Request for Information).
As-Built: المخططات التنفيذية النهائية بعد التنفيذ الفعلي.

رابعاً: المسؤوليات

يتحمل المدير الفني المسؤولية العامة عن الإشراف على جميع الأعمال الهندسية في المشروع، وضمان أن جميع التصاميم والرسومات والبيانات الهندسية يتم إعدادها ومراجعتها واعتمادها وفق البرنامج الزمني والمواصفات. كما يتولى التنسيق بين فرق التصميم والتنفيذ والجودة لتحقيق الانسجام الكامل.

أما المهندسون المتخصصون في كل مجال (مدني، إنشائي، معماري، ميكانيكي، كهربائي)، فهم المسؤولون عن إعداد الحسابات والرسومات والتصاميم الخاصة بتخصصهم، ومراجعتها بدقة وفق الأكواد والمواصفات، وضمان توافقها مع باقي التخصصات قبل إرسالها للاعتماد.

ويقوم منسق النمذجة (BIM Coordinator) بدمج جميع النماذج في نموذج واحد متكامل، وإجراء الفحص الآلي للكشف عن التعارضات بين الأنظمة المختلفة، مع ضمان أن تكون النماذج محدثة حتى مستوى التطوير LOD 400.

أما مهندس الجودة (QA/QC) فيتولى التأكد من مطابقة جميع الأنشطة الهندسية لمتطلبات الجودة، ومراجعة الوثائق الفنية، ومتابعة إجراءات التفتيش والاختبارات، وتوثيق أي ملاحظات أو انحرافات يتم اكتشافها.

ويتحمل مدير التنفيذ مسؤولية تنفيذ الأعمال في الموقع وفق المخططات والبيانات المعتمدة، ومتابعة تطبيق إجراءات السلامة، وضمان الالتزام بالتصميم، وإبلاغ الفريق الهندسي بأي عوائق ميدانية تستلزم تعديلاً في التصميم.

وأخيراً، يقوم منسق الوثائق أو ضابط المستندات بتنظيم جميع المستندات والمراسلات الفنية عبر نظام التتبع، بما في ذلك الإرساليات، الرسومات، الردود، والموافقات، للحفاظ على سجل واضح ومتكامل لكافة المراحل.

خامساً: الأدوات والبرامج

يتم تنفيذ الأعمال الهندسية باستخدام برامج وأدوات متقدمة مثل:
AutoCAD، Revit، Civil 3D، Navisworks، STAAD، ETABS، Primavera P6، MS Office، إضافة إلى الأجهزة الحقلية مثل أجهزة المساحة (Total Station، GPS، Level) والمعدات المكتبية (طابعات، ماسحات، سيرفرات شبكية).

سادساً: منهجية العمل وخطوات التنفيذ

1. كيفية إعداد التصاميم الهندسية

مراجعة جميع وثائق العقد والمخططات والمواصفات.
تنفيذ زيارات ميدانية للتحقق من الواقع ومطابقة المعطيات.
إعداد الحسابات الهندسية والرسومات التفصيلية وفق الأكواد المعتمدة.
عقد اجتماعات تنسيقية بين التخصصات لتجنب التعارضات.
إجراء مراجعة داخلية للجودة قبل التقديم.
إرسال التصاميم للموافقة الرسمية ومتابعة الردود حتى الاعتماد النهائي.

2. كيفية إعداد الرسومات التنفيذية (Shop Drawings)

استخراج البيانات الهندسية من النماذج أو الرسومات المعتمدة.
إعداد مخططات تفصيلية توضّح الأبعاد والمواد والارتباطات.
التنسيق بين الأنظمة المختلفة (مدني، ميكانيكي، كهربائي).
تقديم الرسومات مع بيانات المواد والتقارير الحسابية.
تحديثها بناءً على الملاحظات حتى الوصول إلى الاعتماد النهائي.

3. كيفية التنفيذ في الموقع (How to Construct)

عقد اجتماع تنسيقي قبل البدء لشرح إجراءات التنفيذ.
تنفيذ أعمال الرفع المساحي ووضع العلامات وفق النقاط المعتمدة.
تنفيذ الأعمال في الموقع بدقة حسب المخططات المعتمدة:
- الأعمال المدنية: الحفر، الردم، القواعد، صب الخرسانة، الدفن.
- والأعمال الإنشائية: تركيب الحديد، الصب، المعالجة، الاختبار.
- الأعمال المعمارية: البلوك، التلييس، التشطيبات، النوافذ والأبواب.
- أعمال الـMEP: تمديدات الأنابيب، الكوابل، التوصيلات، الاختبارات.
طلب التفتيش والموافقة في كل مرحلة.
تحديث الرسومات التنفيذية النهائية (As-Built) بعد الانتهاء.

4. كيفية تطبيق الرقابة الهندسية (How to Implement)

الحفاظ على تسلسل هندسي واضح بين المكتب والموقع.
استخدام سجل تتبع المراسلات (Submittal Log) لمتابعة المستندات.
التعامل مع أي تغييرات من خلال إجراءات رسمية (ECR).
تنفيذ نقاط الفحص والجودة في كل مرحلة.
ضمان التحقق الميداني ومطابقة الأعمال للرسومات.
تعزيز التواصل الدائم بين فرق التصميم والتنفيذ.

سابعاً: التفتيش وضبط الجودة

يجب تنفيذ جميع الأعمال وفق خطة ضبط الجودة المعتمدة.

إصدار طلبات فحص (WIR) قبل تنفيذ أي نشاط رئيسي.
مراجعة تقارير الفحص والاختبار وإرفاقها مع الوثائق.
تسجيل أي انحرافات من خلال تقارير NCR ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
توثيق كل نتائج الفحص النهائية ضمن السجلات الرسمية.

ثامناً: السلامة والبيئة المكتبية

حتى الأعمال المكتبية تخضع لمتطلبات السلامة المهنية، لذا يجب:

توفير بيئة عمل آمنة ومريحة ذات إضاءة وتهوية مناسبة.
استخدام معدات الوقاية الشخصية عند النزول إلى الموقع.
التأكد من أن الحلول التصميمية تراعي السلامة أثناء التنفيذ والصيانة.

تاسعاً: السجلات والتوثيق

جميع الوثائق الفنية يجب أن تُحفظ وتُؤرشف بشكل منظم، وتشمل:

الرسومات والبيانات المعتمدة.
الحسابات الهندسية وتقارير الملاحظات.
سجلات المراسلات وطلبات المعلومات (RFI).
تقارير الفحص والجودة.
مخططات التسليم النهائي (As-Built) ودلائل التشغيل والصيانة.

يتم حفظ جميع الملفات ضمن النظام الإلكتروني للمشروع باستخدام ترميز موحد مثل: DSP-ENG-MST-001.

عاشراً: الملاحق والنماذج

نموذج سجل المراسلات الفنية.
نموذج حل الملاحظات (CRS).
مخطط تسلسل الاعتماد.
سجل تتبع التسليمات الهندسية.
نموذج التحقق من الرسومات التنفيذية.

الخاتمة

إن اتباع هذا بيان الطريقة الهندسي (MST) يضمن تنفيذ الأعمال بدقة واحترافية، بدءًا من مرحلة التصميم والإعداد، مروراً بالتنسيق والمراجعة، وانتهاءً بالتنفيذ والتسليم.
هذا الأسلوب المنهجي هو ما يضمن التكامل بين الفرق الهندسية والميدانية، ويُحقق أعلى مستويات الجودة والسلامة والكفاءة في أي مشروع إنشائي متعدد التخصصات.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

ما هو الـ Method Statement في المشاريع الهندسية؟

الميثود ستيتمنت (Method Statement) هو وثيقة هندسية تصف بالتفصيل كيفية تنفيذ الأعمال في الموقع، مع تحديد الخطوات والإجراءات ومعايير الجودة والسلامة. تُعد هذه الوثيقة جزءًا أساسيًا من نظام إدارة الجودة في أي مشروع هندسي.

لماذا يُطلب تقديم Method Statement قبل بدء التنفيذ؟

لأنه يوضح للمقاول والاستشاري خطة العمل التفصيلية، ويضمن أن جميع الأنشطة ستُنفذ وفق المواصفات الفنية ومتطلبات السلامة. كما يساعد في الحصول على الاعتماد الفني قبل التنفيذ.

ما العناصر الأساسية التي يجب أن يحتويها أي Method Statement؟

يجب أن يشمل: نطاق العمل، المراجع والمواصفات، المواد والمعدات، خطوات التنفيذ، ضوابط الجودة، إجراءات السلامة، والمسؤوليات. كما يُربط عادةً بنظام التفتيش والاختبار (ITP).

ما الفرق بين Method Statement وITP؟

الـMethod Statement يوضح كيفية تنفيذ العمل خطوة بخطوة، بينما Inspection & Test Plan (ITP) يحدد نقاط الفحص والموافقة (Hold Points) أثناء التنفيذ. كلاهما جزء من نظام إدارة الجودة (QA/QC) في المشاريع.

هل يختلف الميثود ستيتمنت من مشروع لآخر؟

نعم، تختلف التفاصيل حسب نوع المشروع — فمثلاً، Method Statement للأعمال المدنية يركز على الخرسانة والردم والشدة، بينما للأعمال الكهربائية أو الميكانيكية يشمل إجراءات مختلفة تمامًا.

من المسؤول عن إعداد واعتماد الميثود ستيتمنت؟

عادةً يقوم المقاول الرئيسي أو فريق الجودة بإعداد الميثود ستيتمنت، ويُراجع من قبل الاستشاري أو المالك لاعتماده رسميًا قبل بدء العمل الميداني.

هل يجب أن يتضمن Method Statement إجراءات السلامة؟

نعم، جزء أساسي منه مخصص لـإجراءات السلامة في الموقع مثل معدات الوقاية الشخصية (PPE)، إشراف السلامة، التعامل مع المخاطر، وإجراءات الطوارئ. إغفال هذا الجزء يُعد مخالفة في إدارة السلامة المهنية.

ما دور الميثود ستيتمنت في مراقبة الجودة بالموقع؟

يساعد في توحيد أسلوب العمل وتوثيق كل خطوة من مراحل التنفيذ، مما يسهل عمليات التفتيش الدوري والتدقيق الداخلي، ويضمن التزام جميع الفرق بنفس المعايير المعتمدة للجودة.

هل يمكن استخدام نموذج Method Statement عام لجميع المشاريع؟

يمكن استخدام نموذج عام كأساس، لكن يُفضل تخصيصه لكل مشروع أو نشاط هندسي لضمان دقة المعلومات وتوافقها مع الرسومات والمواصفات الخاصة بكل حالة.

هل يوجد فرق بين Method Statement و Work Procedure؟

الـWork Procedure هو دليل عام يوضح الأساليب القياسية للعمل في الشركة، بينما الـMethod Statement يُعد وثيقة تنفيذية خاصة بمشروع محدد، تُكتب لتفاصيل نشاط معين (مثل صب القواعد أو تركيب الأنابيب).