كيف تُقسم إدارة المشاريع؟ وما دورة حياة المشروع

ما هي إدارة المشاريع؟

إدارة المشاريع هي العلم والفن الذي يضمن تحويل فكرة معيّنة إلى واقع ملموس عبر منهجية واضحة وخطوات متسلسلة تُسمّى دورة حياة المشروع (Project Life Cycle). يعتمد هذا العلم على ممارسات عالمية مثل تلك التي يضعها معهد إدارة المشاريع PMI، ويقوده عادة مدير المشروع الذي يتحمّل مسؤولية تخطيط المشروع، تنظيمه، قيادته، ومتابعته حتى اكتمال التسليم النهائي. تعدّ إدارة المشاريع اليوم جزءًا أساسيًا في قطاعات الهندسة، التقنية، الأعمال، والتطوير المؤسسي لأنها تمنح المؤسسات القدرة على تحقيق أهدافها بكفاءة وبدون إهدار للوقت أو الموارد.

تعرف أيضا على كيفية إدارة الموقع الإنشائي بأحدث الطرق والأدوات.

القسم الأول: مجموعات عمليات إدارة المشاريع الخمس (Waterfall Model)

تتكون إدارة المشاريع التقليدية (Waterfall أو المنهج الخطي) من خمس مجموعات عمليات (Process Groups) تُشكّل العمود الفقري لهذا التخصص. ويقوم مدير المشروع بالانتقال خلالها خطوة بخطوة لضمان السيطرة الكاملة على المشروع.

1. مرحلة البدء (Initiating)

تبدأ دورة حياة المشروع من خلال مرحلة البدء، وهي المرحلة التي يتم فيها تعريف المشروع بشكل رسمي ووضع ملامحه الأساسية. أهم مخرجات هذه المرحلة هو ميثاق المشروع (Project Charter)، وهو المستند الذي يوافق من خلاله صاحب المصلحة الرئيس (Sponsor) على إطلاق المشروع.
كما تتضمن هذه المرحلة تحديد أصحاب المصلحة (Stakeholders) وتحليل مصالحهم واحتياجاتهم، ووضع تصور عام عن نطاق العمل والميزانية المبدئية والتحديات المحتملة. نجاح هذه المرحلة يحدد قوة المشروع منذ لحظاته الأولى.

2. مرحلة التخطيط (Planning) — حجر الأساس في المشروع

تُعدّ مرحلة التخطيط أكثر المراحل أهمية في دورة حياة المشروع، حيث يتم فيها بناء الخطة الكاملة التي سيُنفَّذ المشروع بناءً عليها.
في هذه المرحلة يتم وضع خطة النطاق (Scope)، وخطة الجدول الزمني (Schedule)، وخطة التكلفة (Cost)، وهي العناصر التي تُعرف مجتمعة باسم مثلث إدارة المشاريع (Project Management Triangle).

تشمل هذه المرحلة أيضًا:

• إعداد خطة إدارة الجودة.
• تخطيط إدارة الموارد البشرية وتوزيع الأدوار.
• إعداد خطة التواصل والتقارير.
• تحليل المخاطر (Risk Analysis) ووضع استراتيجيات المعالجة.
• إعداد خطة المشتريات والتعاقدات.

أي خلل في التخطيط سيؤدي لاحقًا إلى تغييرات مكلفة وتعطل في التنفيذ، لذلك تُعد هذه المرحلة قلب إدارة المشاريع.

3. مرحلة التنفيذ (Executing)

في هذه المرحلة تبدأ الأعمال الفعلية للمشروع على أرض الواقع. يقوم مدير المشروع بمتابعة أفراد الفريق، توزيع المهام، إزالة العوائق، وضمان الالتزام بمعايير الجودة المتفق عليها.

وتشمل هذه المرحلة:

• إدارة فريق العمل وتحفيزه.
• إدارة عمليات التواصل وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع.
• تنفيذ أنشطة الجودة.
• إدارة المواد والمشتريات.
• مراقبة التقدم مقارنة بالخطة الزمنية والميزانية.

نجاح مرحلة التنفيذ يعتمد بنسبة كبيرة على جودة التخطيط السابق لها.

4. مرحلة المراقبة والتحكم (Monitoring & Controlling)

تعمل هذه المرحلة بالتوازي مع التنفيذ، وهي المسؤولة عن ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
يقوم مدير المشروع بقياس الأداء عبر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ومعرفة مدى الالتزام بالخطة الزمنية والميزانية.

كما تتضمن المرحلة:

• إدارة تغييرات النطاق (Scope Changes).
• مراقبة الجودة.
• تحليل الانحرافات ومعالجتها.
• إعداد تقارير التقدم الدورية.

من دون مراقبة دقيقة، يصبح المشروع معرضًا للتأخير، التضخم في النطاق، أو ارتفاع التكلفة.

5. مرحلة الإغلاق (Closing)

هي المرحلة النهائية التي يتم فيها تسليم المنتج أو الخدمة النهائية للعميل رسميًا، والتأكد من أكتمال جميع العقود والتسويات المالية.
تشمل هذه المرحلة أيضًا:

• توثيق الدروس المستفادة (Lessons Learned).
• إغلاق ملفات المشروع.
• الاحتفال بالنجاح ومكافأة الفريق.

الإغلاق الاحترافي يضمن أن المؤسسة تستفيد من خبرة المشروع في مشاريعها القادمة.

القسم الثاني: التطور الحديث في إدارة المشاريع

أصبحت إدارة المشاريع اليوم أكثر مرونة وتوافقًا مع السوق المتغير، خصوصًا مع التحول الرقمي والتكنولوجيا الحديثة.

1. إدارة المشاريع الرشيقة (Agile Project Management)

بدأت منهجية Agile كحل للمشاريع التي لا تسير بخط مستقيم مثل المشاريع التقنية والابتكارية.
على عكس Waterfall، لا تعتمد Agile على مراحل طويلة، بل تعمل من خلال دورات قصيرة تُسمّى Sprints، يتم فيها التخطيط والتنفيذ والتسليم بشكل مستمر.

أبرز فوائد Agile:

• مرونة عالية في التعامل مع التغييرات.
• تسليمات متكررة للعميل.
• تحسين الجودة عبر مراجعات مستمرة.
• تقليل المخاطر واكتشاف الأخطاء مبكرًا.

2. تحديثات PMBOK الإصدار السابع

في الإصدار السابع من دليل إدارة المشاريع PMBOK®7، قام PMI بتحوّل جذري مهم:
بدل الاعتماد على مجموعات العمليات (Process Groups)، ركّز الدليل الجديد على:

• المبادئ (Principles)
• مجالات الأداء (Performance Domains)

وهذا التحول يجعل الدليل أكثر مرونة وملاءمة للمشاريع الحديثة التي تتطلب سرعة وابتكارًا وتكيفية أعلى، سواء كانت مشاريع تقنية، تطوير منتجات، أو مشاريع هندسية معقدة.

ما أنواع المشاريع الإنشائية؟

المشاريع الإنشائية يمكن تقسيمها إلى عدة أنواع وفقاً للغرض، الحجم، أو طبيعة الاستخدام. أهم الأنواع تشمل:

• المشاريع السكنية: مثل الفلل والشقق السكنية.
• المشاريع التجارية: مثل المولات والمكاتب.
• مشاريع متعلقة بالأنشطة الصناعية: مثل المصانع والمستودعات.
• المشاريع البنية التحتية: مثل الطرق، الجسور، وشبكات المياه والكهرباء.
• المشاريع التعليمية والصحية: مثل المدارس والجامعات والمستشفيات.

هذه الأنواع تختلف في طريقة إدارتها ومتطلباتها الفنية، حيث أن إدارة مشروع لبناء مستشفى تحتاج إلى إجراءات أكثر تعقيداً من بناء مجمع سكني. وبالإضافة إلى ذلك، إذا أردت إدارة مشروعا إنشائيا بصورة ناجحة يجب عليك معرفة كيفية إدارة المستندات في المشاريع الهندسية.

ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع الهندسية؟

برامج إدارة المشاريع الهندسية أصبحت أدوات أساسية لضمان نجاح المشاريع. من أبرزها:

• Primavera P6: الأشهر في قطاع الإنشاءات، يستخدم في المشاريع الضخمة.
• MS Planner: أداة مرنة وسهلة الاستخدام لإدارة الجداول الزمنية.
• Procore: منصة متكاملة لإدارة المشاريع ومشاركة الملفات.
• Autodesk Construction Cloud: يدمج بين النمذجة (BIM) وإدارة المشروع.

ويمكنك الاطلاع على هذه الأدوات وأدوات أخرى مع مزيد من التفاصيل من خلال زيارة المقالة: أفضل 8 أدوات في إدارة المشاريع الهندسية في 2026

ما هو الفرق بين الإدارة الهندسية وإدارة المشاريع؟

• الإدارة الهندسية: تهتم بالجانب الفني والتقني لإيجاد الحلول وتحسين التصميم وتنفيذ الأعمال وفقاً للمواصفات والمعايير.
• إدارة المشاريع: تركز على التخطيط، التنظيم، التنسيق، وضبط الوقت والتكلفة والجودة.

بمعنى آخر، الإدارة الهندسية هي البعد التقني للمشروع، بينما إدارة المشاريع هي البعد الإداري والتنظيمي. الجمع بينهما يعطي ضماناً أكبر لنجاح المشروع.

بعض الأمثلة على إدارة المشاريع

تتعدد الأمثلة على إدارة المشاريع، خصوصاً في قطاع الإنشاءات، ومنها:

• مشروع إنشاء طريق سريع يربط بين مدينتين.
• بناء برج سكني متعدد الطوابق.
• تنفيذ شبكة صرف صحي لحي كامل.
• تطوير مطار جديد أو توسعة قائم.
• إنشاء محطة طاقة كهربائية.

كل مثال من هذه الأمثلة يتطلب تخطيطاً زمنياً دقيقاً، إدارة موارد بشرية، وضبط مالي مستمر.

ما أنواع النظام الإنشائي؟

النظام الإنشائي هو الأسلوب الذي يتم من خلاله توزيع الأحمال على عناصر المبنى. من أبرز أنواعه:

• النظام الإنشائي الإطاري (Frame System): يعتمد على الأعمدة والكمرات.
• النظام الإنشائي الجداري (Wall System): يعتمد على الجدران الحاملة.
• نظام العناصر الإنشائية المختلطة: يجمع بين الجدران الحاملة والإطارات.
• النظام الإنشائي الفراغي (Space Frame): يستخدم في القاعات والملاعب.

اختيار النظام المناسب يتوقف على نوع المشروع، التكلفة، والوظيفة المطلوبة.

ما أنواع المشاريع؟

لا يقتصر الحديث على المشاريع الإنشائية فقط، بل المشاريع عامة تنقسم إلى:

• المشاريع الخدمية: مثل إنشاء المدارس والمستشفيات.
• المشاريع صناعية: مثل بناء المصانع ومحطات الطاقة.
• مشاريع المباني التجارية: مثل المولات والأسواق.
• المشاريع بنية تحتية: مثل الجسور، الطرق، والأنفاق.
• المشاريع تكنولوجية: مثل إنشاء شبكات الاتصالات أو مراكز البيانات.

كل نوع من هذه المشاريع له متطلبات إدارية مختلفة لضمان نجاحه.

بعض الأمثلة على المشاريع

من أبرز الأمثلة الواقعية على المشاريع التي شهدتها المنطقة العربية والعالم:

• مشروع مترو الرياض: أحد أضخم مشاريع النقل العام في السعودية.
• برج خليفة في دبي: أطول برج في العالم.
• جسر الملك فهد: الذي يربط السعودية بالبحرين.
• سد النهضة في إثيوبيا: مشروع ضخم لإنتاج الطاقة الكهربائية.

ما وظيفة مهندس إدارة المشاريع؟

مهندس إدارة المشاريع (Project Management Engineer) هو حلقة الوصل بين الجانب الفني والهندسي للمشروع وبين الإدارة والتنظيم. وظيفته الأساسية هي ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية المقررة، وبالجودة المطلوبة، مع التنسيق بين جميع الأطراف المعنية.

أهم مهامه:

1. التخطيط والإعداد
   • إعداد خطة المشروع (Project Plan) وتحديد نطاق الأعمال.
   • وضع الجدول الزمني باستخدام أدوات مثل Primavera P6 أو MS Project.
   • تقدير التكاليف والميزانية ومطابقتها مع الموارد المتاحة.
2. التنسيق والإشراف
   • متابعة أعمال الفرق الهندسية والمقاولين والاستشاريين.
   • التنسيق بين مختلف التخصصات (مدني، معماري، كهرباء، ميكانيكا).
   • حضور الاجتماعات الدورية وإعداد تقارير التقدم (Progress Reports).
3. إدارة الموارد
   • ضمان توفر العمالة، المواد، والمعدات اللازمة في الوقت المناسب.
   • مراقبة استخدام الموارد لتحقيق الكفاءة وتقليل الهدر.
4. مراقبة الجودة (QA/QC)
   • متابعة مطابقة الأعمال للمواصفات والمعايير (مثل Saudi Aramco Standards أو PMBOK).
   • التنسيق مع فرق الجودة والاستشاريين لإجراء الفحوصات والاختبارات.
5. إدارة المخاطر والتحديات
   • تحديد المخاطر المحتملة للمشروع (مثل التأخير، زيادة التكاليف، مشاكل التوريد).
   • وضع خطط بديلة (Contingency Plans) للتعامل مع الطوارئ.
6. التقارير والتوثيق
   • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة العليا والعميل.
   • متابعة الفواتير والمطالبات والتأكد من توافقها مع الإنجاز الفعلي.
7. التسليم والإغلاق
   • التأكد من إتمام الأعمال حسب المتطلبات.
   • إعداد وثائق التسليم (Handover Documents).
   • تقييم المشروع بعد الانتهاء لاستخلاص الدروس وتحسين الأداء المستقبلي.

وباختصار فإن مهندس إدارة المشاريع هو مدير عمليات المشروع من الناحية الهندسية، يوازن بين الجوانب الفنية والإدارية، ويضمن أن يسير المشروع وفق الزمن، الكلفة، الجودة، والنطاق (Time, Cost, Quality, Scope).

الأسئلة الشائعة — FAQ

1. ما هي دورة حياة المشروع؟

دورة حياة المشروع (Project Life Cycle) هي التسلسل الكامل للمراحل التي يمر بها المشروع بدءًا من مرحلة البدء، ثم التخطيط، التنفيذ، المراقبة والتحكم، وصولًا إلى مرحلة الإغلاق. تساعد هذه الدورة في تنظيم العمل وضمان تحقيق أهداف المشروع بكفاءة.

2. ما الفرق بين مجموعات العمليات الخمس والمنهجيات الحديثة مثل Agile؟

تركز مجموعات العمليات الخمس (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing) على منهجية خطية تقليدية، بينما تعتمد Agile على دورات قصيرة (Sprints)، وتتميّز بمرونة أعلى وقدرة أكبر على التغيير السريع خصوصًا في المشاريع التقنية والابتكارية.

3. ما هو ميثاق المشروع (Project Charter)؟

هو مستند رسمي يُطلق المشروع بشكل رسمي ويحدّد أهدافه، نطاقه المبدئي، أصحاب المصلحة، والموارد المطلوبة. يعتبر حجر الأساس الذي يبدأ منه مدير المشروع عمله.

4. لماذا تُعدّ مرحلة التخطيط الأهم في إدارة المشاريع؟

لأنها المرحلة التي يتم فيها وضع خطط النطاق، الميزانية، والجدول الزمني (مثلث إدارة المشاريع)، إضافة إلى خطط المخاطر والجودة والتواصل. جودة التخطيط تحدد نجاح التنفيذ لاحقًا.

5. هل تحديثات PMBOK النسخة السابعة ألغت مجموعات العمليات؟

لا، لكنها لم تعد محور الدليل. بدلاً من ذلك أصبحت النسخة السابعة ترتكز على المبادئ (Principles) ومجالات الأداء (Performance Domains) لتوفير مرونة أكبر وتوافق أعلى مع واقع المشاريع الحديثة.

6. هل يجب على كل مدير مشروع استخدام Agile؟

ليس بالضرورة. Agile مناسبة للمشاريع التي تتغير متطلباتها باستمرار مثل المشاريع التقنية، بينما تبقى منهجية Waterfall مناسبة للمشاريع الهندسية أو الإنشائية ذات المتطلبات الثابتة.

7. ما دور مدير المشروع خلال التنفيذ؟

يقوم بإدارة الفريق، مراقبة الجودة، ضمان التواصل الفعال، حل المشكلات، إزالة العوائق، والتأكد من أن التنفيذ ملتزم بالخطة الزمنية والميزانية المحددة.